Mobil POS, haricen yüklenen bir yazılım sayesinde POS makinesine dönüştürülen cep telefonu ve tablet gibi taşınabilir akıllı cihazları ifade eder. Ödeme kuruluşları tarafından geliştirilen uygulamaların yüklenmesiyle bu cihazlar mobil POS makinesi olarak kullanılabiliyor. Bir başka deyişle tablet veya telefondan POS cihazına erişmek mümkün oluyor.
Mobil POS, seyyar POS makineleri ile karıştırılmamalıdır. Kablosuz çalışabilen POS makineleri de zaman zaman mobil POS olarak adlandırılabiliyor. Fakat bu makineler sadece POS cihazı olarak kullanılabiliyor. Mobil POS teknolojisi ise tablet ve telefonlara ek bir özellik getiriyor. Kendi görevlerini yerine getirmeye devam eden bu cihazlar, aynı zamanda ödeme almak için de kullanılabiliyor.
Şimdi, mobil POS’lar ile geleneksel POS cihazları arasındaki farklara, mobil POS’un nasıl çalıştığına ve işletmenize mobil POS almak için yapmanız gerekenlere bakalım.
Mobil POS ile Geleneksel POS Arasındaki Farklar Nelerdir?
Mobil POS ile geleneksel POS cihazı arasındaki en önemli farklardan biri kurulum maliyetidir. Mobil POS genellikle daha uygun maliyetlidir. Buna ek olarak kurulumu da oldukça kolaydır. Mobil cihaza bir uygulama indirip giriş yapmak yeterlidir. Geleneksel POS kurulumu için ise üretici firmanın yetkili servisinden destek almak gerekir.
Geleneksel POS ile mobil POS’un bir diğer farkı da ödeme alma hızıdır. Geleneksel cihazlar ödeme talebi gönderildiğinde banka ile bağlantı kurar, dönüş alır ve slip yazdırır. Aradan geçen süre kısa gibi görünse de müşterinin beklemesine sebep olur. Mobil POS’ta bu işlemler anlık olarak gerçekleşir ve slip yazdırılması için beklemeye gerek yoktur. Ödemeyle ilgili belge dijital olarak hazırlanır ve doğrudan müşterinin bankada kayıtlı iletişim adreslerine gönderilir.
Mobil POS, aynı ana birden fazla cihazda çalışabilmesiyle de geleneksel POS’lardan ayrılır. Geleneksel POS cihazı tekil çalışır ve ikinci bir ödeme noktası için yeni POS cihazı alınması gerekir. Mobil POS uygulamasına tanımlanan birden fazla çalışan, kendi telefonuna veya işletmenin verdiği mobil cihaza bu uygulamayı yükleyebilir. Böylece işletmede kolayca birden fazla ödeme noktası oluşturulabilir. Bu da kasa kuyruklarının oluşmasını önler ve ödeme alma hızını artırır.
Son olarak raporlama özelliklerini de fark olarak gösterebiliriz. Geleneksel POS cihazlarında Z raporu gibi temel satış raporları yer alır. Mobil POS uygulamaları ise onlarca farklı filtre ile özel raporlar oluşturulmasına imkân tanır. Bu da satış performansını ölçme noktasında oldukça faydalıdır.
Mobil POS Nasıl Çalışır?
Mobil POS, akıllı cep telefonlarını NFC etiketi gibi teknolojilerle ödeme alabilecek hale getiren sistemlerin genel adıdır. Mobil POS sistemleri genel olarak iki farklı mantıkla çalışır. NFC teknolojisi ile çalışan sistemlerde, ödeme kuruluşu veya bankanın uygulaması yüklenir. Uygulamaya, NFC teknolojisine erişim yetkisi verilir ve müşteri, NFC etiketinin olduğu kısma kartını yaklaştırarak ödeme yapabilir. Buna ek olarak mobil POS cihazı, QR kod ile ödeme alma ve link ile uzaktan ödeme almayı da mümkün kılar.
QR ve NFC ile yapılacak ödemelerle ilgili olarak bilinmesi gereken önemli bir nokta ise temassız işlem limitidir. BDDK tarafından belirlenen limitin aşılması durumunda müşterinin kart şifresini girmesi gerekir.
Mobil POS’u Kimler Kullanabilir?
Mobil POS’ların kullanım alanı oldukça geniştir. İşletmeler genellikle NFC ile ödeme teknolojisinden yararlanarak temassız POS’lar olarak akıllı telefonları kullanır. Böylece ekstra POS alınmasına gerek kalmaz. Ayrıca çok sayıda POS’a da ihtiyaç duyulmaz.
Mobil POS sistemlerinin kullanıldığı bir diğer alan ise kapıda ödeme gibi yöntemlerdir. Çalışanlar, teslimat sırasında telefonu POS cihazı olarak kullanma özelliği sayesinde NFC ile mobilden temassız ödeme alabilirler.
Cep Telefonu POS Cihazı Olarak Kullanılır mı?
Mobil POS teknolojisinin yaygınlaşmasıyla birlikte telefondan POS ödemesi alınıp alınamayacağı işletmeler için bir soru işareti hâline geldi. Bu sorunun cevabı son derece basittir. Cep POS uygulamasını çalıştırabilecek işletim sistemine sahip tüm cep telefonları, akıllı POS cihazı olarak kullanılabilir.
Akıllı telefonları POS cihazına dönüştürebilen iki farklı uygulama sistemi vardır. Bunlardan biri NFC teknolojisi üzerinden çalışır ve tüketicilerin telefonunda da bir ödeme uygulaması olması gerekir. Her iki cihazda da NFC teknolojisi aktifleştirildiğinde, akıllı telefonlardan biri mobil POS’a, diğeri ise ödeme aracına dönüşür.
Bir diğer mobil POS uygulaması ise bir çeşit sanal POS gibi çalışır. Bu tip uygulamalar için cihazlarda NFC teknolojisinin olması zorunlu değildir. Ödeme yapılacak kartın bilgileri bu uygulamaya girilerek ya da uygulama üzerinden oluşturulan ödeme linki müşteriye gönderilerek ödeme alınabilir.
POS makinesi olarak kullanılabilecek cihazlar arasında sadece cep telefonu bulunmuyor. Tablet bilgisayar, kiosk, el terminali gibi akıllı cihazlar da özel bir aplikasyonla mobil POS’a dönüştürülebilir. Bunun için ilgili cihazın mobil POS aplikasyonunu desteklemesi yeterlidir. Ayrıca bir üye iş yeri, ödeme kuruluşundan aldığı mobil POS’u birden fazla cihazda aynı anda kullanabilir. Peki, mobil POS cihazı nasıl alınır?
Mobil POS Cihazı Nasıl Alınır?
Mobil POS, bu hizmeti veren bir ödeme kuruluşuna başvurularak kolayca alınabilir. Bu süreçte ödeme kuruluşlarının mobil POS alma şartlarının karşılanması gerekir. Ödeme kuruluşları, şartları karşılayabilen işletmelerin başvurularını kabul ederek mobil POS hizmeti verir. Bu teknoloji için ekstra bir cihaza ihtiyaç yoktur. Dolayısıyla işletmenin yeni bir cihaz almasına gerek kalmaz. Ödeme kuruluşu ile anlaşma yapan işletme, sahip olduğu cep telefonu ve tablet gibi cihazlara, hizmet aldığı kuruluşa ait mobil uygulamayı indirerek mobil POS cihazı sahibi olabilir.
Mobil POS Başvurusu Nasıl Yapılır?
Mobil POS, ödeme çözümleri sunan şirketler veya bankalardan başvuru ile alınabilir. Üstelik ödeme çözümleri sunan şirketlerin bir kısmı, tek bir sözleşme ile bütün sistemlere kolayca erişilmesini sağlar.
Başvurular sırasında ise ortalama ciro ve şirket bilgileri gibi bazı detayların paylaşılması talep edilir.
Mobil POS İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Mobil POS sahibi olabilmek için ilk aşamada herhangi bir evraka gerek yoktur. Çünkü bu hizmeti veren ödeme kuruluşları, ön başvurularda belge talep etmez. Ayrıca ön başvurular genellikle online olarak alınır. Online başvuru aşamasında ise işletmenin ticari unvanı, yetkilinin adı soyadı ve e-posta, telefon numarası gibi iletişim bilgileri talep edilir. Ardından başvuru sahibi aranarak detaylı görüşme yapılır.
Ön başvuru süreci tamamlandıktan sonra ödeme kuruluşunun yetkilileri, işletmeyi ziyaret eder. Bu ziyaret sırasında işletme yetkilisine sözleşme iletilir ve yetkilinin imzası alınır. Böylece taraflar arasında sözleşme imzalanmış olur. Evrak süreci ise bu ziyaret sırasında başlar. Gerekli evraklar, işletmeye önceden bildirilir. Bu süreçte mobil POS kullanma izin belgesi için genellikle işletmenin ticari belgeleri istenir. Aynı zamanda yetkili kişiye ait kimlik belgeleri de mobil POS izin belgesinin hazırlanma sürecinde talep edilebilir.
Mobil POS Kullanmanın Avantajları
Mobil POS sistemlerinin en büyük avantajı, çok sayıda fiziksel POS cihazı alınmasına gerek kalmadan her yerde tahsilata izin vermesidir. Taşınabilirlik ve esneklik sunan bu POS sistemi, hızlı ve kolay ödeme almanın yanında düşük maliyet avantajı da sunar.
Taşınabilirlik ve Esneklik
Mobil POS’ların sunduğu başlıca avantaj, taşınabilirlik ve esnekliktir. Cep telefonu, tablet ve benzeri mobil cihazlar üzerinde çalıştığı için her zaman her yere taşınabilir. Bununla birlikte birden fazla noktada kullanım imkanı sunar. Örneğin işletme içinde birden fazla çalışanın telefonuna yüklenmiş olan bir mobil POS uygulaması ile aynı anda farklı noktalardan ödeme alma esnekliğine sahip olunabilir.
Hızlı ve Kolay Ödeme Alma
Mobil POS’lar ödeme alma deneyimini hızlandırır ve kolaylaştırır. Mobil cihazlardaki NFC özelliğini kullanarak temassız ödeme alan mobil POS’larla ödeme süreci saniyeler içinde tamamlanır. Bu da hem ödeme alan personelin işini kolaylaştırır hem de süreci hızlandırarak müşterinin bekleme süresini azaltır.
Düşük Maliyet
Mobil POS’ların kurulum maliyeti düşüktür ve bununla birlikte geleneksel POS cihazları gibi bakım maliyetleri yoktur. Ayrıca e-fatura ve diğer e-belge sistemlerini de destekleyen mobil POS’lar sayesinde sarf malzeme masrafı da ortadan kalkmış olur. Özetle mobil POS, işletmelere maliyetleri düşürme avantajı da sağlar.
Mobil POS Cihazı Vergi Dairesi Bildirimi Nasıl Yapılır?
Mobil POS cihazı vergi dairesi bildirimi Dijital Vergi Dairesi, e-arşiv sistemi veya ödeme kuruluşunun bilgi işlem sistemi üzerinden yapılabilir. POS’un yasal bir şekilde kullanılabilmesi için bu bildirimin yapılması gerekir.
Vergi Dairesine Bildirim Zorunluluğu
İşletmelerde kullanılan POS cihazlarının vergi dairesine bildirilmesi zorunludur. Mobil POS sistemleri de bu zorunluluk kapsamındadır. Dolayısıyla vergi dairesi üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığına, işletmede ödemelerin alınacağı ve kaydedileceği yöntemin bildirilmesi gerekir. Vergilendirme süreci ve vergi muafiyeti gibi konular için de bu bildirim önem taşır.
Bildirim Süreci ve Gerekli Belgeler
Bildirim süreci, tercih edilen bildirim yöntemine bağlı olarak farklı ilerleyebilir. Bildirim yapmak için şu yöntemler kullanılabilir:
- Dijital Vergi Dairesi’ne kullanıcı girişi veya e-devlet girişi yapılarak “Yeni Nesil ÖKC” menüsünden bildirimde bulunulabilir.
- Mobil POS sisteminin içerisinde e-arşiv uygulaması mevcutsa bu uygulama üzerinden bildirim yapılabilir.
- Mobil POS vergi dairesi bildirimi için POS hizmeti alınan ödeme kuruluşunun bilgi işlem sistemi kullanılabilir.
Mobil POS’un vergi dairesine ve GİB’e bildirilmesi süreci genellikle belge gerekmeden tamamlanır. Bu aşamada mobil POS uygulamasının seri numarası ve işletmeye ait bilgiler yeterlidir.
Mobil POS Tüm Banka ve Kredi Kartlarıyla Uyumlu mu?
NFC özelliği ile ödeme alınacaksa mobil POS sistemleri, sadece temassız ödeme özelliğine sahip kartlar ile uyumludur. Kart bilgileri ile ödeme alınan sistemdeyse temassız ödeme seçeneğinin aktif olması gerekmez.
Paynet’in Sunduğu PayPOS Avantajları
Paynet üye iş yerleri, mobil POS sistemi için tek bir sözleşme üzerinden PayPOS’a erişebilir. PayPOS ile cep POS cihazı olan Paynet CepPOS üzerinden kolayca ödeme alınabilir. Ayrıca PayPOS, akıllı cep telefonları dışında Android işletim sistemine sahip tabletler ve kiosk gibi cihazlarda da çalışır. Böylece ödeme alanı çeşitliliği artar.
PayPOS'un Fark Yaratan Özellikleri
PayPOS’un sağladığı diğer avantajlar kısaca şöyle sıralanır:
- NFC teknolojisi ile saniyeler içerisinde temassız ödeme alınabilir.
- Fiziki POS satın alımı, bulundurma bedeli, servis ücreti veya bakım maliyeti gibi pahalı yatırımlar yapılmasına gerek kalmaz.
- Herhangi bir kurulum veya cihaz yatırımı yapılması gerekmez.
- PayPOS, fiziki POS cihazları gibi çalışır. Bu nedenle de aynı güvenlik seviyesine sahiptir.
- Ekstra cihaz yatırımı yapılmasına gerek kalmaz. Ayrıca sahada yapılan tahsilatlarda birden fazla POS cihazı taşınmasına gerek kalmadan bir adet Android işletim sistemine sahip cep telefonu ile ödeme alınabilir.
Son olarak Paynet aracılığıyla NFC ile temassız ödeme almanızı sağlayan PayPOS dışında link ile ödeme almanızı sağlayacak Paylink ve karekod ile ödeme almanızı sağlayacak PayQR gibi temassız ödeme çözümlerine de kavuşabilirsiniz. Ayrıca Paynet’in tüm çözümlerine, PayPOS’a dahil olmak için imzalanan sözleşme ile ulaşılabilir. Yani farklı ödeme çözümleri için yeni sözleşmeler imzalanmasına gerek kalmaz. Mobil pos ücretleri hakkında detaylı bilgiye ulaşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mobil POS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Mobil POS Cihazı Nedir?
Gerekli yazılım veya uygulama yüklenerek ödeme alınabilen akıllı telefon, tablet ve benzeri cihazlara mobil POS cihazı denir. Kablosuz çalışabilen klasik seyyar POS cihazları için de kullanılabilen bir tabirdir.
Mobil POS Nasıl Kullanılır?
Temassız ödeme gibi yeni nesil teknolojilerin eklenmesi de oldukça maliyetlidir. Ayrıca birden fazla POS bulundurmak, bazı durumlarda ciddi mali yükler yaratabilir. İşletmeler ise bu gibi sorunları aşabilmek için akıllı cep telefonlarını, mobil POS cihazlarına çeviren teknolojilerden yararlanabilir. Akıllı cep telefonlarını taşınabilir POS cihazlarına çevirir ve kasada ya da sipariş sırasında ödeme alınmasını sağlar.
Mobil POS Nasıl Çalışır?
Mobil POS, akıllı cep telefonlarını NFC etiketi gibi teknolojilerle ödeme alabilecek hale getiren sistemlerin genel adıdır. Mobil POS sistemleri genel olarak iki farklı mantıkla çalışır. NFC teknolojisi ile çalışan sistemlerde, ödeme kuruluşu veya bankanın uygulaması yüklenir. Uygulamaya, NFC teknolojisine erişim yetkisi verilir ve müşteri, NFC etiketinin olduğu kısma kartını yaklaştırarak ödeme yapabilir.
Mobil POS Kimler Kullanabilir?
Mobil POS’ların kullanım alanı oldukça geniştir. İşletmeler genellikle NFC ile ödeme teknolojisinden yararlanarak temassız POS’lar olarak akıllı telefonları kullanır. Böylece ekstra POS alınmasına gerek kalmaz. Ayrıca çok sayıda POS’a da ihtiyaç duyulmaz. Mobil POS sistemlerinin kullanıldığı bir diğer alan ise kapıda ödeme gibi yöntemlerdir. Çalışanlar, teslimat sırasında telefonu POS cihazı olarak kullanma özelliği sayesinde NFC ile temassız ödeme alabilirler.
Mobil POS Yasak mı?
Mobil POS, yasal mevzuatlara uygun bir teknoloji olup kullanımı konusunda herhangi bir yasak yoktur. Gerekli belgeleri ibraz ederek lisanslı bir finans kuruluşundan hizmet alan her işletme, akıllı telefon ve tablet gibi cihazları mobil POS olarak kullanabilir. Söz konusu yasak, yazar kasa özelliği olmayan seyyar POS cihazları için geçerlidir.
Mobil POS Cihazı Kaybolursa Ne Olur?
Mobil POS teknolojisi, akıllı telefon ve tablet gibi cihazların içerisindeki bir uygulama üzerinden çalıştığı için kaybolması söz konusu değildir. İlgili mobil POS uygulamasının kullanımı için tercih edilen akıllı cihazın kaybolması durumunda ise ödeme altyapısı hizmetinin alındığı finans kuruluşuyla iletişime geçilmelidir.
Mobil POS kullanmak için şirket olmak şart mı?
Evet, mobil POS kullanmak için şirket olmak zorunludur. GİB mobil POS cihazı kullanma izin belgesi almak, fatura kesmek ve yasal mevzuatlara uygun bir şekilde satış yapmak için bir şirkete sahip olmak gerekir.
Mobil POS alırken nelere dikkat edilmeli?
Mobil POS alırken öncelikle bu hizmeti sunan firmanın gerekli yetki ve izinlere sahip olmasına dikkat edilmelidir. Mobil POS uygunluk belgesine sahip, TCMB onaylı ve güvenli bir altyapı sunan ödeme kuruluşlarından bu hizmet alınmalıdır.
Mobil POS komisyon oranları neye göre değişir?
Mobil POS komisyon oranları; işletme yapısına, satış hacmine ve kampanya dönemlerine göre değişiklik gösterebilir. Güncel komisyon oranları için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mobil POS ile hangi ödeme yöntemleri kullanılabilir?
Mobil POS ödeme sistemlerinde yaygın olarak kullanılan yöntem, NFC özelliği ile temassız ödeme almaktır. Buna ek olarak mobil POS’tan karekod ile ödeme almak da mümkündür.
12 dakika
